HC Pointer Kft. - PHARMAGIC

PHARMAGIC

Kórházi Gyógyszergazdálkodási és Gyógyszerinformációs Rendszer

A Pharmagic a kórházi gyógyszertárak részére kifejlesztett speciális szoftver, mely sokrétűen támogatja a gyógyszertárak szakmai és gazdálkodói munkáját.

A szoftver fejlesztése 1996-ban kezdődött a Pécsi Orvostudományi Egyetem Gyógyszertára számára, majd az évek során egyre több kórházban került bevezetésre. Az elmúlt évek fejlesztési munkái ill. a különböző kórházakban szerzett gyakorlati tapasztalatok nyomán mára egy olyan rugalmas, korszerű, biztonságos, szakmailag megalapozott, ugyanakkor egyszerűen kezelhető termékké vált, mely bármely kórházban - nagyságtól függetlenül - hasznos munkaeszköz lehet.

Technikai szempontból hatalmas előnye a rendszernek, hogy ún. platform- és adatbázis-független rendszer, azaz használható mind Windows, mind Linux hálózati környezetben, illetve Pervasive-SQL, MS-SQL, Oracle adatbázis-kezelők alkalmazásával.

A program funkciói, lehetőségei két nagy csoportra választhatóak szét:

szakmai funkciók és
gazdálkodási funkciók.

Felhasználók szerint három szint különböztethető meg:

gyógyszertári szint
osztályos szint
Beteg szint

Szakmai funkciók, lehetőségek:

1. A nyilvántartott cikkekhez - többek között - megadhatóak:

ATC-besorolás
Tartalmazott hatóanyagok és azok mennyisége
TTT-kód ("Tb Támogatott Termék", Tb besorolás)
DDD ("Definite Daily Dose", előírt napi adag)
Kábítószer (Igen/Nem)
Több mennyiségi egység, váltószámokkal

2. A fentebb említett, nyilvántartott hatóanyagok alapján "gombnyomásra" megtekinthetőek egy cikkhez tartozó, azonos hatóanyagú helyettesítő készítmények.

3. Betegszintű nyilvántartásnál (l. később) automatikusan történik interakció, hatóanyag-túladagolás és hatóanyag-érzékenység vizsgálat.

4. Betegszintű nyilvántartásnál a felhasznált gyógyszerek a beteghez tartozó BNO-k (betegségek) szerint külön tarthatók nyilván.

5. Megadhatóak a magisztrális készítmények előiratai, melyek alapján a laborálások nyomon követése, lekezelése lehetséges.
A laborálás - a helyi igényekhez (gyógyszertár nagysága) igazodva - több féle képpen történhet:

Kisebb gyógyszertárak esetén "automata módon", azaz egy készítmény kiadásakor az alapanyagok csökkennek, a kiadott készítmény mennyiségének és az előiratban megadottaknak megfelelően
Nagyobb gyógyszertárak esetén a tényleges laborálási folyamat pontos dokumentálása mellett. (A késztermék karantén-raktárba kerül, majd -bevizsgálás után - készletre, és utána kiadásra. A különböző munkafolyamatok ideje, valamint a munkafolyamatot végző dolgozó neve rögzítésre kerül.)
A kettő kombinálásával, a helyi igénynek megfelelően

6. Az 1. pontban felsorolt adatok alapján különböző kimutatások készítése.

Néhány példa, a teljesség igénye nélkül:

    * ATC-kód alapján a kórházban használt készítmények
    * Kimutatás azonos hatóanyagú készítményekről, és azok használatának gyakoriságáról
    * Összehasonlító elemzés az azonos hatóanyagú készítmények DDD-je alapján a gyógyítási költségekről pl. osztályok vagy orvosok között
    * Kimutatás gyógyítási szokásokról
    * Egyéni igények alapján fejlesztett kimutatások

7. Gyógyszerelési protokollok kialakíthatósága (betegszint használata esetén)

Gazdálkodási funkciók, lehetőségek:

1. Az áruforgalom lebonyolítása, annak teljes körű dokumentálása:

Szállítói rendelés készítése

Különböző szempontok szerint automatikusan vagy "kézi összeállításban", szükség szerint elektronikus (floppy vagy modem) úton is.

Bevételezés

Rendelés alapján automatikusan vagy "kézi úton".

Kiadás

Osztályok vagy külső vevők felé kiadási bizonylat ill. számla készítése, rendelés alapján is.

2. Szállítólevélen érkezett áru és a hozzá tartozó számla érkezése közti akár több hónapos eltérés korrekt lekezelhetősége, a szállítólevélen és a számlán feltüntetett árak eltérése esetén is.

3. Keret-gazdálkodás használata esetén tetszőleges számú keret-típus megadása, keretösszegek nyilvántartása havi bontásban és éves szinten, gazdálkodási egységenként. Szükség esetén folyamatos keret-túllépés figyelés, naprakész információ képernyőről és nyomtatásban.

4. A kórház szervezeti felépítésének rugalmas leképzése.

5. A rendszerben a különböző kimutatások tetszőleges időpontban, naprakész adatokkal készíthetőek ("zárásoktól" függetlenül).

Leggyakrabban használt kimutatások:

Forgalmi kimutatás, tetszőleges szempontok szerint csoportosítva, tetszőleges részletességgel (összegfokozatokkal)
Készlet kimutatás, szintén tetszőleges formában
Főkönyvi listák, a hó végi könyvelés (felhasználás) ill. egyeztetés (számlák) helyi számviteli gyakorlatának leginkább megfelelő formában, igény esetén elektronikus úton (floppy) is
Keret-listák, az egyes gazdálkodási egységek kereteiről és felhasználásáról összegszerűen és százalékban, havi, negyedéves és éves szinten, havi és halmozott adatokkal.
Egyéni igények alapján fejlesztett kimutatások

6. TB-jelentés és floppy automatikus készítése.

7. Leltározás folyamatának kiszolgálása bizonylatokkal és információkkal, különböző szempontú egyeztető listák készítése

8. Bázisárak megadása cikkenként, mely lehetőséget biztosít összehasonlító elemzések készítésére a gazdálkodás hatékonyságának méréséhez.
(Kimutatható, hogy mekkora megtakarítást ért el a gyógyszertár azzal, hogy különböző szállítóktól rendelt.)

9. Rabattok és célzott adományok korrekt lekezelése, kimutathatósága.

Felhasználói szintek:

1. Gyógyszertári szint

A program gyógyszertári modulja önmagában is működőképes, a további szintek használata esetén azokhoz automatikusan kapcsolódik. (Például osztályokon készített rendelések átvétele, kiadási bizonylatok küldése, stb.) A fentebb felsorolt lehetőségek többsége a gyógyszertári modulban található.

2. Osztályos szint

Az osztályok igényeit kielégítő rendszer is telepíthető, mely segítségével az osztályok készíthetik el rendeléseiket, fogadhatják a beérkező gyógyszereket. Ezt hálózaton, floppyn vagy modemen keresztül a gyógyszertárba juttatva (hálózati elérés a legjobb) a gyógyszertár mentesül a rendelések ismételt rögzítésétől. Mindezen túl az osztályok számára is ismertté válik a gyógyszertár cikktörzse, a készítményekre vonatkozó legfőbb adatok (gyártó, hatóanyag, kiszerelés, stb.). Lehetővé teszi a gyógyító egységek saját gyógyszerkészlet-gazdálkodását (több szinten is), mivel teljes készletgazdálkodási modult foglal magába. Kezelhető az adott osztály gyógyszerkészlete, a gyógyszerek forgalmi adatai, valamint ezen adatokról részletes kimutatások is készíthetőek.

3. Betegszint

A beteg szintű gyógyszerelés modul segítségével lehetőség nyílik kezelési ciklusonként, intervallumonként a betegek gyógyszerelésének nyilvántartására, beállítására (akár gyógyszerelési protokollok segítségével is). A rendszer kezelése egyszerű, a napi gyógyszerelés gyorsan és könnyen elvégezhető a segítségével.

A gyógyszerek megrendelése a központi gyógyszertártól betegenként, vagy összesítve oldható meg. Lehetőség van továbbá zárójelentés vagy vizitek készítéséhez szükséges információk összegyűjtésére, továbbá egyéni (betegenként, orvosonként) és osztályos gyógyszerköltség kimutatására, elemzésére. A beteg azonosítók (TAJ, név, születési dátum, egyéni azonosító) alapján az egyéni gyógyszerelés bevezetésével mód nyílik a különösen veszélyes, életveszélyes, ill. a gyógyszeres terápiát módosító interakciók, és az azonos hatóanyag adagolásának kiszűrésére is. Lehetőség van beteg egyéni érzékenységi adatok rögzítésére (hatóanyag, készítmény), melynek hatására a rendszer automatikusan figyelmeztet a gyógyszerelés során a veszélyeztetett csoportba való tartozásra.

A rendszer alkalmas egyéni betegszámlák készítésére is. A beteg törzslapján nyomon követhető az adott intézményben történő teljes kezelésének folyamata, mely osztályokon, klinikákon került elhelyezésre, és ott milyen készítményeket kapott.

Referencia intézmények